В процессе открытия собственного дела, большинство руководителей вновь открывающихся предприятий или частных предпринимателей без какого-либо образования соответствующего юридического лица, даже не представляют, сколько разнообразных подводных камней ожидает их в процессе осуществления их будущей предпринимательской деятельности. Заказать автономные онлайн-кассы и прочее кассовое оборудование вы можете на сайте www.ovc.ru
К примеру, в качестве одной из наиболее распространенных проблем в этом случае можно назвать привлечение предпринимателей и предприятий к определенной ответственности за нарушения законодательных актов относительно использования и применения кассовых аппаратов. Далеко не все знают, что за такие нарушения принято накладывать на предпринимателей и предприятия достаточно существенные штрафы.
Также стоит отметить, что к работе принято допускать исключительно исправные кассовые аппараты, которые оснащены всеми средствами визуального контроля, работающие именно в фискальном режиме и находящиеся на соответствующем техническом обслуживании в центрах по обслуживанию таких аппаратов. К слову, последние также обязательно должны быть зарегистрированы в органах государственного налогообложения, в полном соответствии с классификацией кассовых аппаратов.
После этих процедур центр вводит оборудование в эксплуатацию, регистрируя его в налоговых органах, и принимает технику на обслуживание. В это понятие входит ежегодное техническое освидетельствование и все вижу ремонтов — срочный, профилактический и так далее. Также ЦТО обязан проводить списание изношенных и морально устаревших кассовых машин, заниматься разборкой и утилизацией отслужившей свое техники.
Существует регламент, которому должен следовать сотрудник центра техобслуживания при посещении подведомственной ему организации. В первую очередь, он обязан проверить блокировку машины и осмотреть все ее важные детали: посмотреть, как работает механизм печати чека, нумератор и замки, убедиться, что трущиеся детали не заклинивает, и так далее. Также придется заполнить журнал вызова технических специалистов, в котором нужно будет отметить причину вызова и описать произведенные работы. Эти же данные нужно будет указать в паспорте машины. По окончании ремонта специалист ЦТО ставит на оборудование свою пломбу и сообщает в налоговую, что кассу нужно заново опломбируется. Это делается в том случае, если для починки контрольно-кассового механизма требовалось снять пломбу.
Существует еще одно важное требование к организациям, которые занимаются техобслуживанием кассовых аппаратов. Они должны быть сертифицированы компанией-производителем техники. В противном случае налоговая не поставит оборудование на учет и использовать его, не нарушая при этом закон, будет невозможно.