Жизнь показала, что скрыть незаконную, нелегальную перепланировку помещения невозможно. Рано или поздно: при продаже, дарении, наследовании, наконец, в случае какой-либо аварии, этот факт станет явным и повлечет за собой много проблем. Поэтому, перепланировку квартиры, мастерской, магазина – любого помещения, лучше делать на законных основаниях, оформив каждый этап соответствующими разрешительной и проектной документацией.
В муниципальном проектно-инвентаризационном бюро необходимо заказать кадастровый паспорт: план помещения, его параметры и поэтажные планы здания: этажа, где планируется переделка, и этажей непосредственно «над» и «под «данным помещением. Эти планы дают представление о наличии и расположении несущих стен, путях основных коммуникаций, назначении соседних помещений.
На их основе делается предварительный проект, часто это набросок от руки, который позволяет решить вопрос о возможности перепланировки в принципе. Для окончательного решения необходимо сделать техническое обследование состояния фундамента, несущих стен, перекрытий. По результатам обследования делается техническое заключение, в котором обосновывается то или ионное решение. Техническое заключение должно также включать и акты обследования помещения газо-, тепло- и электро-службами.
При положительном решении вопроса о возможности перепланировки, до заказа проекта, следует подготовить определенные юридические документы. Если это помещение имеет нескольких собственников, то каждый из них должен заявить о своем согласии на перепланировку в письменном виде и заверить заявление нотариально. Если речь идет о муниципальной квартире, то такие заявления должны быть в пакете документов от каждого совершеннолетнего зарегистрированного проживающего на данной площади.
Проект перепланировки можно заказать в частной архитектурной мастерской, берущей на себя все обязательства по дальнейшему согласованию проекта, или в муниципальном проектно-инвентаризационном бюро (ПИБе). Этот выбор зависит от сложности задач. Если речь идет о простой перестановке внутренних перегородок, то с этим без труда и лишних хлопот справиться ПИБ. Если же необходимо создание сложного и неординарного пространства, то архитектурная мастерская предпочтительнее.
В любом случае, окончательным документом, на основании которого можно приступать к перепланировке помещения, является проект, утвержденный в проектно-инвентаризационном бюро. После окончания ремонтных и строительных работ помещение должно быть принято специальной комиссией. Актом с подписями членов комиссии заверяется соответствие произведенной перепланировки с утвержденным проектом. Данная комиссия не может проверить качество и соблюдение технических требований в скрытых работах: водопровод, перекрытия пола, электропроводка. По окончании каждой из таких работ необходимо вызывать специалистов и составлять соответствующие акты. Пакет актов: приема помещения и скрытых работ является основанием для государственной регистрации нового, перестроенного помещения.